Merek terdaftar dilindungi selama sepuluh tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu yang sama, berkali kali, tanpa batas. Permohonan perpanjangan diajukan dalam jangka waktu enam bulan sebelum berakhirnya masa pelindungan.
Bila jendela itu terlewat, masih tersedia masa tenggang enam bulan setelah masa pelindungan berakhir, tetapi dengan biaya tambahan. Bila kedua jendela itu lewat juga, merek dihapus dari daftar umum merek dan Anda harus mengajukan permohonan baru dari nol, dengan risiko nama yang sudah Anda bangun bertahun tahun sudah didaftarkan pihak lain.
Praktik yang aman: pasang pengingat dua belas bulan sebelum tanggal berakhirnya, bukan enam. Rentang tambahan itu memberi ruang bila ada dokumen yang perlu disiapkan atau bila kepemilikan mereknya perlu dialihkan lebih dulu.
Menghitung Masa Berlaku Merek Anda
Tanggal Penerimaan, Bukan Tanggal Sertifikat
Ini sumber kekeliruan yang paling sering saya temui. Masa pelindungan merek dihitung sepuluh tahun sejak tanggal penerimaan permohonan, yaitu tanggal permohonan Anda diterima oleh DJKI, bukan tanggal sertifikat terbit.
Selisihnya bisa signifikan. Proses pendaftaran merek melewati pemeriksaan formalitas, masa pengumuman, dan pemeriksaan substantif, sehingga sertifikat bisa terbit satu sampai dua tahun setelah permohonan diajukan. Pemilik merek yang menghitung mundur dari tanggal sertifikat berpotensi terlambat lebih dari setahun tanpa menyadarinya.
Buka sertifikat Anda dan cari tanggal penerimaan. Dari situ hitung sepuluh tahun. Itu tanggal yang harus masuk kalender.
Cara Mengecek Status di Pangkalan Data DJKI
Bila sertifikat hilang atau Anda tidak yakin, status merek bisa diperiksa lewat pangkalan data kekayaan intelektual DJKI. Cari berdasarkan nama merek atau nama pemilik, lalu periksa tanggal penerimaan, kelas yang terdaftar, status terkini, serta nama pemilik yang tercatat.
Lakukan pemeriksaan ini minimal setahun sekali, terutama bila perusahaan Anda punya lebih dari satu merek dengan tanggal berbeda beda. Banyak brand kehilangan mereknya bukan karena tidak mampu membayar, melainkan karena tidak ada satu orang pun yang merasa bertanggung jawab mengingat tanggalnya.
Dua Jendela Waktu yang Wajib Diingat
Jendela Utama Enam Bulan Sebelum Berakhir
Permohonan perpanjangan diajukan secara elektronik dalam jangka waktu enam bulan sebelum berakhirnya masa pelindungan merek. Inilah jalur normal dengan biaya standar.
Mengajukan lebih awal dari enam bulan tidak bisa, karena sistem belum membuka periodenya. Jadi yang perlu Anda siapkan adalah pengingat, bukan pengajuan dini. Kumpulkan dokumen di bulan kesembilan atau kesepuluh sebelum berakhir, lalu ajukan begitu jendela terbuka.
Masa Tenggang Enam Bulan Setelah Berakhir
Bila jendela utama terlewat, undang undang masih memberi kesempatan mengajukan perpanjangan dalam jangka waktu enam bulan setelah berakhirnya masa pelindungan, dengan dikenai biaya tambahan.
Jangan memperlakukan masa tenggang ini sebagai perpanjangan waktu yang nyaman. Selama masa ini, status merek Anda berada di posisi yang tidak ideal, dan biaya tambahan yang dikenakan sepenuhnya bisa dihindari dengan pengelolaan kalender yang sederhana.
Apa yang Terjadi Bila Keduanya Lewat
Merek dihapus dari daftar umum merek. Konsekuensinya berlapis dan semuanya merugikan.
Anda kehilangan hak eksklusif atas merek tersebut. Nama yang sudah Anda bangun bertahun tahun terbuka untuk didaftarkan siapa pun. Untuk mendapatkannya kembali, Anda harus mengajukan permohonan pendaftaran baru, melewati seluruh proses dari awal termasuk masa pengumuman dan pemeriksaan substantif, dengan tanggal penerimaan yang baru pula.
Risiko terbesarnya bukan soal waktu dan biaya, melainkan kemungkinan permohonan baru itu ditolak karena sudah ada pihak lain yang mendaftarkan merek serupa lebih dulu. Dalam sistem yang memberi hak kepada pihak yang mendaftar lebih dulu, kelalaian enam bulan bisa berarti kehilangan nama brand secara permanen.
Syarat Merek Masih Digunakan
Bukti Penggunaan yang Perlu Disimpan
Perpanjangan bukan sekadar urusan membayar. Permohonan perpanjangan disertai pernyataan bahwa merek yang bersangkutan masih digunakan pada barang atau jasa sesuai dengan yang tercantum dalam sertifikat.
Simpan bukti penggunaan secara rutin, jangan mencarinya saat dibutuhkan:
- Foto produk dengan merek terpasang, bertanggal
- Faktur penjualan dan bukti transaksi
- Materi promosi, katalog, dan iklan
- Tangkapan layar toko daring dan halaman produk
- Kemasan dan label yang beredar
- Surat perjanjian distribusi atau kerja sama yang menyebut mereknya
Untuk merek jasa, bukti penggunaannya bisa berupa dokumen penawaran, kontrak layanan, papan nama tempat usaha, dan materi pemasaran.
Ancaman Penghapusan karena Tidak Digunakan
Ada risiko lain di luar kedaluwarsa yang sering luput dari perhatian. Merek terdaftar yang tidak digunakan dalam perdagangan barang atau jasa selama tiga tahun berturut turut sejak tanggal pendaftaran atau pemakaian terakhir dapat dimohonkan penghapusan oleh pihak ketiga.
Artinya, mendaftarkan merek untuk “disimpan dulu” sambil menunggu produk siap punya batas waktu tersendiri. Begitu ada pihak yang menginginkan nama tersebut dan bisa menunjukkan bahwa Anda tidak memakainya, pendaftaran Anda bisa dipersoalkan.
Ini juga alasan kenapa mendaftarkan merek di terlalu banyak kelas sekaligus bukan selalu strategi yang bijak. Kelas yang tidak pernah dipakai justru menjadi titik lemah, di samping menambah biaya pendaftaran dan perpanjangan.
Alur Perpanjangan Merek di DJKI
Dokumen yang Disiapkan
Yang umumnya diperlukan: sertifikat merek atau data pendaftarannya, identitas pemilik merek sesuai yang tercatat, etiket atau label merek, surat pernyataan bahwa merek masih digunakan, bukti penggunaan merek pada barang atau jasa yang didaftarkan, serta surat kuasa bila pengurusannya diwakilkan kepada konsultan kekayaan intelektual terdaftar.
Perhatikan poin identitas pemilik. Bila nama atau alamat pemilik sudah berubah dan belum dicatatkan, selesaikan pencatatan perubahannya lebih dulu agar data pada permohonan perpanjangan cocok dengan data yang tercatat.
Tahapan Pengajuan
- Pemeriksaan status dan tanggal berakhirnya merek di pangkalan data DJKI.
- Penyiapan dokumen, termasuk bukti penggunaan merek.
- Pengajuan permohonan perpanjangan secara elektronik melalui sistem layanan DJKI dalam jendela waktu yang berlaku.
- Pembayaran biaya sesuai tarif resmi, dengan tarif berbeda untuk usaha mikro dan kecil dibanding umum, serta tarif berbeda antara pengajuan dalam jendela utama dan dalam masa tenggang.
- Pemeriksaan permohonan oleh DJKI.
- Pencatatan perpanjangan dan penerbitan bukti perpanjangan perlindungan merek.
Perpanjangan tidak melewati pemeriksaan substantif ulang seperti pendaftaran baru, sehingga prosesnya lebih ringkas. Yang bisa menjadi hambatan biasanya bukan substansi mereknya, melainkan ketidakcocokan data pemilik atau ketidaklengkapan bukti penggunaan.
Hal yang Sebaiknya Diurus Sebelum Memperpanjang
Kepemilikan yang Tertinggal di Entitas Lama
Ini kasus yang sangat umum pada usaha yang bertumbuh. Merek didaftarkan atas nama pribadi pendiri atau atas nama CV di masa awal, lalu usaha naik kelas menjadi PT. Mereknya tidak pernah ikut dialihkan.
Bila CV sudah dibubarkan sementara merek masih atas namanya, status kepemilikan menjadi menggantung dan pengurusan berikutnya menjadi rumit. Bila merek masih atas nama pribadi sementara yang beroperasi adalah PT, aset paling berharga perusahaan sebenarnya tidak berada di neraca perusahaan, dan ini akan menjadi temuan saat investor melakukan uji tuntas.
Selesaikan pencatatan pengalihan hak ke DJKI sebelum perpanjangan, atau sekalian bersamaan dengan momen perpanjangan agar pengurusannya efisien.
Perubahan Nama dan Alamat Pemilik
Perusahaan berganti nama, pindah kantor, atau berubah bentuk badan usaha, sementara data di sertifikat merek masih memuat informasi lama. Ketidakcocokan ini menghambat proses dan sebaiknya diselesaikan lewat pencatatan perubahan data terlebih dahulu.
Kelas yang Sudah Tidak Relevan
Momen perpanjangan adalah waktu yang tepat untuk meninjau ulang portofolio merek Anda. Kelas yang produknya sudah tidak lagi dijual menambah biaya tanpa memberi manfaat, sekaligus rentan dimohonkan penghapusan karena tidak digunakan.
Sebaliknya, bila bisnis Anda berkembang ke lini produk baru, yang dibutuhkan bukan perpanjangan melainkan pendaftaran merek baru di kelas yang relevan. Perpanjangan hanya melanjutkan perlindungan atas apa yang sudah terdaftar, tidak menambah cakupannya.
Tabel Lini Masa Perpanjangan Merek
| Periode | Status Merek | Apa yang Bisa Dilakukan | Konsekuensi Biaya | Tingkat Risiko |
| 12 bulan sebelum berakhir | Aktif | Menyiapkan dokumen, memeriksa data pemilik, mengumpulkan bukti penggunaan | Belum ada | Aman |
| 6 bulan sebelum berakhir | Aktif | Mengajukan perpanjangan lewat jalur normal | Tarif standar | Aman |
| Kurang dari 1 bulan sebelum berakhir | Aktif | Masih bisa mengajukan, tetapi tanpa ruang perbaikan bila ada kekurangan dokumen | Tarif standar | Waspada |
| 0 sampai 6 bulan setelah berakhir | Masa tenggang | Mengajukan perpanjangan dengan denda | Tarif standar ditambah biaya tambahan | Tinggi |
| Lebih dari 6 bulan setelah berakhir | Dihapus dari daftar umum merek | Hanya bisa mengajukan pendaftaran baru dari awal | Biaya pendaftaran baru penuh | Sangat tinggi, berpotensi kehilangan merek |
Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
Menghitung dari tanggal sertifikat. Masa berlaku dihitung dari tanggal penerimaan permohonan. Kekeliruan ini bisa membuat Anda terlambat lebih dari setahun.
Tidak ada penanggung jawab yang jelas. Di banyak perusahaan, merek diurus siapa pun yang kebetulan menangani saat itu, lalu orangnya pindah kerja dan tanggal kedaluwarsanya ikut hilang bersamanya. Tetapkan satu pemilik tugas dan satu kalender bersama.
Mengandalkan pemberitahuan dari pihak lain. Jangan menunggu diingatkan. Anda sendiri yang paling berkepentingan.
Berhenti menyimpan bukti penggunaan. Baru mencari foto kemasan dan faktur saat akan mengajukan, padahal produknya sudah berganti desain beberapa kali.
Menganggap perpanjangan bisa sekaligus menambah kelas. Perpanjangan melanjutkan yang sudah ada, tidak memperluas cakupan. Lini produk baru butuh pendaftaran baru.
Mengabaikan kepemilikan yang tertinggal. Merek atas nama pribadi atau entitas lama yang sudah bubar akan menyulitkan seluruh pengurusan berikutnya.
FAQ Seputar Perpanjangan Merek
1. Bisakah saya memperpanjang merek lebih dari enam bulan sebelum berakhir?
Tidak. Jendela pengajuannya dibuka dalam jangka waktu enam bulan sebelum berakhirnya masa pelindungan. Yang bisa Anda lakukan lebih awal adalah menyiapkan dokumen dan memastikan data pemilik sudah mutakhir.
2. Merek saya sudah lewat masa tenggang, apakah masih bisa diselamatkan?
Jalurnya bukan lagi perpanjangan, melainkan permohonan pendaftaran baru. Periksa dulu di pangkalan data DJKI apakah sudah ada pihak lain yang mendaftarkan merek serupa, karena hal itu menentukan peluang permohonan Anda diterima.
3. Berapa kali merek bisa diperpanjang?
Tidak ada batas. Selama diperpanjang tepat waktu dan merek masih digunakan, perlindungannya bisa berjalan terus setiap sepuluh tahun. Inilah yang membedakan merek dari desain industri yang perlindungannya berhenti setelah sepuluh tahun.
4. Apakah perlu memakai konsultan kekayaan intelektual?
Untuk perpanjangan sederhana dengan data pemilik yang masih sama, pengurusan mandiri sangat mungkin dilakukan. Bantuan konsultan lebih bernilai bila ada pengalihan kepemilikan, perubahan data pemilik, portofolio merek yang banyak, atau riwayat sengketa.
5. Apa yang terjadi bila merek tidak dipakai selama beberapa tahun tetapi tetap diperpanjang?
Perpanjangan tidak menghapus risiko penghapusan karena tidak digunakan. Merek yang tidak dipakai selama tiga tahun berturut turut dapat dimohonkan penghapusan oleh pihak ketiga, terlepas dari status perpanjangannya.
Simpulan
Perpanjangan merek adalah pekerjaan administratif paling murah dengan risiko kelalaian paling mahal dalam perlindungan aset brand. Aturannya sederhana: sepuluh tahun sejak tanggal penerimaan, diajukan dalam enam bulan sebelum berakhir, dengan masa tenggang enam bulan setelahnya yang sebaiknya tidak pernah Anda pakai.
Dua kebiasaan yang menutup hampir seluruh risikonya. Pertama, catat tanggal penerimaan setiap merek yang Anda miliki di satu kalender bersama dengan pengingat dua belas bulan sebelumnya. Kedua, simpan bukti penggunaan merek secara rutin, sekalian sebagai bekal bila suatu saat ada pihak yang mempersoalkan pendaftaran Anda. Keduanya tidak berbiaya, tetapi menjaga aset yang biasanya paling bernilai dari seluruh yang dimiliki sebuah brand.
Bantuan Pengurusan Merek dan Legalitas Brand Anda
Legalitas Jago Marketing membantu pemilik brand memastikan mereknya tidak pernah lolos dari tanggal perpanjangan. Kami menangani legal support untuk brand mulai dari penelusuran dan pendaftaran merek, perpanjangan beserta pemantauan tanggal kedaluwarsanya, pencatatan pengalihan hak dari pemilik pribadi atau entitas lama ke perusahaan, pencatatan perubahan nama dan alamat pemilik, sampai pencatatan ciptaan dan pendaftaran desain industri untuk aset brand lainnya. Kami juga menangani pendirian badan usaha dan perubahan struktur perusahaan agar kepemilikan merek berada di entitas yang tepat sejak awal, pengurusan perizinan dan legal dokumen termasuk NIB serta penyesuaian KBLI untuk lini produk baru, dan legalitas untuk bisnis online yang memasarkan produknya lewat marketplace maupun website sendiri. Konsultasikan status merek Anda lewat WhatsApp di 081390888231 atau kunjungi legalitas.jagomarketing.id untuk melihat layanan selengkapnya.
Sumber
- Undang Undang Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis
- Peraturan Menteri Hukum dan HAM mengenai pendaftaran merek
- Peraturan Pemerintah mengenai jenis dan tarif atas penerimaan negara bukan pajak yang berlaku pada Kementerian Hukum
- Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual, layanan perpanjangan merek secara elektronik
- Pangkalan data kekayaan intelektual Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual
- Undang Undang Nomor 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri, sebagai pembanding jangka waktu perlindungan
Baca juga : Aturan Hukum Apa yang Wajib Dipatuhi Bisnis Digital?